실전 레시피 — 업무별 복붙 엑셀 프롬프트 모음

조각을 업무 모양으로 맞추기

여기까지 수식(2장), 데이터 정리(3장), 피벗·요약(4장), VBA(5장), 다중 파일(6장), 검증(8장)을 배웠습니다. 조각으로 보면 각각 단순합니다. 이번엔 그 조각을 실제 업무 모양으로 붙인 완성형 프롬프트를 드립니다.

전부 대화창에 그대로 붙여 쓰도록 만들었습니다. 대괄호 부분만 여러분 상황으로 바꾸면 됩니다.

다섯 개를 다 볼 필요는 없다

레시피는 급여, 재고, 설문, 가계부, 명단 다섯 가지입니다. 순서대로 읽지 마세요. 지금 당장 급한 하나만 골라 오늘 열려 있는 파일에 써보는 게 제일 빠릅니다.

각 레시피에 검증 한 줄이 붙어 있다

레시피마다 "무엇을 검증할지"를 한 줄 달아 뒀습니다. 8장에서 강조한 안전벨트를 레시피에 미리 심어 둔 셈입니다. 그 한 줄만 지켜도 조용히 틀어진 숫자를 대부분 잡아냅니다.

복붙 후 대괄호만 바꾼다

프롬프트를 그대로 복사해 [ ] 안만 여러분 데이터로 갈아 끼우세요. 열 구성이 예시와 다르면 그 부분만 실제 열 이름으로 바꿔 말하면 됩니다.

사람이 관여하는 업무 — 급여·설문

이 두 업무는 결과에 사람 판단이 꼭 한 번은 끼어야 하는 영역입니다. 계산은 맡기되 마지막 확인은 직접 하는 쪽으로 씁니다.

급여·근태 정산

출퇴근 기록에서 근무시간과 수당을 뽑는 일입니다. 손으로 하면 실수가 잦은 대표적인 반복 업무죠.

A열에 직원 이름, B열 출근시각, C열 퇴근시각이 있어. 하루 근무시간을 계산하고, 9시간을 넘는 시간은 '야근'으로 따로 집계하는 수식을 만들어 줘. 점심 1시간은 빼고 계산해. 각 열에 어떤 수식을 넣는지 알려줘.

검증할 것: 하루치를 손으로 검산해 총 근무시간이 맞는지 봅니다. 시간 계산은 실수가 특히 많습니다.

야근 기준을 8시간으로, 주말에 1.5배 가중치를 주고 싶으면 조건만 바꿔 말하면 됩니다. 자정을 넘겨 퇴근하는 야간근무가 있으면 "퇴근이 다음 날로 넘어가는 경우도 처리해줘"를 꼭 덧붙이세요. 이 한마디가 없으면 음수 시간이 튀어나옵니다.

설문 응답 집계

수백 줄짜리 설문 응답을 문항별로 요약하는 일입니다. 4장의 집계를 그대로 씁니다.

설문 응답 표야. 각 열이 한 문항이고 행이 응답자야. 객관식 문항은 보기별 응답 수와 비율을, 5점 척도 문항은 평균과 분포를 문항별로 정리해 줘. 결과를 새 요약 표로만 보여줘.

검증할 것: 각 문항의 비율 합이 100%인지 훑어봅니다. 안 맞으면 빠진 응답이 있다는 신호입니다.

주관식이 섞여 있으면 "주관식은 비슷한 의견끼리 묶어 3~5개 유형으로 요약해 줘"를 붙입니다. 다만 요약은 원문을 왜곡하기 쉬우니, 유형별로 실제 응답 두세 개는 직접 열어 대조하세요.

규칙으로 돌아가는 업무 — 재고·가계부

이쪽은 기준만 정해 두면 매번 같은 규칙으로 돌아가는 업무입니다. 한 번 만들어 두고 새 데이터만 붙여넣는 식으로 반복하기 좋습니다.

재고·발주 관리

현재 재고와 기준 재고를 대조해 무엇을 언제 주문할지 뽑는 일입니다.

A열 품목, B열 현재고, C열 안전재고가 있어. 현재고가 안전재고보다 적은 품목만 '발주 필요'로 표시하고, 부족 수량(안전재고 − 현재고)을 D열에 계산하는 수식을 만들어 줘. 발주 필요 품목만 위로 정렬하는 법도 알려줘.

검증할 것: '발주 필요'로 뜬 품목 두세 개의 현재고와 안전재고를 눈으로 비교합니다. 부등호 방향이 뒤집히는 실수가 흔합니다.

"발주 필요 행을 빨갛게 칠하는 조건부 서식도 알려줘"를 붙이면 한눈에 들어옵니다. 매주 같은 파일로 돌린다면 이 과정을 5장의 매크로로 묶어 버튼 하나로 만들면 됩니다.

가계부·경비 정리

영수증 내역을 월별·카테고리별로 집계하는 일입니다. 개인 가계부에도, 팀 경비 정산에도 그대로 쓰입니다.

A열 날짜, B열 항목, C열 금액이 있어. 항목을 식비·교통·생활·기타로 분류하고, 월별로 카테고리 합계를 내는 피벗 형태의 요약 표를 만들어 줘. 분류 기준도 같이 알려줘.

검증할 것: 카테고리별 합계를 전부 더한 값이 전체 금액과 같은지 봅니다. 어긋나면 어딘가에서 항목이 빠졌거나 이중 분류된 겁니다.

분류가 애매한 항목은 AI가 임의로 넣기도 합니다. '스타벅스'가 식비인지 회의비인지는 사람이 정해야 하니, "어떤 기준으로 분류했는지"를 함께 받아 눈으로 확인하세요.

형식이 제각각인 업무 — 명단 정리

여기저기서 모은 명단을 합칠 때 형식이 어긋나 있는 경우입니다. 3장과 6장을 합친 레시피죠.

명단·연락처 표준화

여러 시트에서 붙여넣은 고객 명단이야. 이름 앞뒤 공백을 없애고, 전화번호를 010-0000-0000 형식으로 통일하고, 이름과 전화번호가 모두 같은 중복 행을 하나만 남겨 줘. 정리 전후 개수도 알려줘.

검증할 것: "정리 전후 개수"를 반드시 받아, 몇 건이 지워졌는지 확인합니다. 멀쩡한 데이터가 날아갔는지 바로 드러납니다.

동명이인이 걱정되면 "이름만 같고 전화번호가 다르면 남겨 줘"처럼 중복 기준을 좁혀 말하면 됩니다.

레시피 한눈에 보기

내 업무로 바꾸는 법

다섯 개를 그대로 써도 되지만, 진짜 힘은 자기 업무에 맞게 바꿀 때 나옵니다. 뼈대는 늘 같습니다. 대괄호 네 조각만 채우세요.

내 데이터: [어떤 열에 뭐가 있는지]. 하고 싶은 일: [무엇을 계산·정리·집계할지]. 결과 형식: [수식으로 / 새 표로 / 매크로로]. 검증: 어떤 기준으로 그렇게 했는지 설명하고, 결과가 맞는지 예시로 확인해 줘.

네 조각 중 사람들이 가장 자주 빼먹는 건 첫 번째, "내 데이터 설명"입니다. 열이 어떻게 생겼는지 안 알려주면 AI가 엉뚱한 표를 가정하고 답합니다. 반대로 이 한 줄만 또렷하면 나머지는 알아서 따라옵니다.

시리즈를 마치며

한 문장으로 줄이면 이렇습니다. 이제 엑셀은 함수를 외우는 도구가 아니라, 하고 싶은 일을 말로 시키는 도구입니다.

아홉 장을 한 장으로

손에 익히는 순서만 남았다

데이터를 설명하고, 원하는 걸 말하고, 형식을 정하고, 확인을 요청한다. 이 네 걸음만 손에 붙으면 어떤 엑셀 업무든 말로 시킬 수 있습니다. 처음엔 어색해도 두세 번만 시켜 보면 몸에 뱁니다.

오늘 할 일

위 레시피 중 하나를 골라 지금 열려 있는 엑셀 파일에 적용해 보세요. 급한 게 없다면 급여 정산이나 가계부처럼 매달 반복되는 일부터 시작하는 걸 권합니다. 한 번 만들어 두면 다음 달엔 붙여넣기만 하면 되니까요.

여러 도구를 엮은 실전 조합이 궁금하다면 AI 꿀조합에서, 다른 주제를 더 파고 싶다면 AI 학습 시리즈에서 이어 가시면 됩니다. 프롬프트를 시험해 볼 도구가 아직 없다면 ChatGPT 하나로 이 시리즈의 레시피 대부분이 돌아갑니다.