VBA 매크로 — 코드 한 줄 몰라도 반복작업 자동화

매크로가 뭐길래

4장까지는 수식과 피벗으로 데이터를 다뤘습니다. 그런데 어떤 일은 수식으로 안 됩니다. "매달 새 시트를 만들고, 제목행을 넣고, 서식을 입히고, 저장하는" 것처럼 여러 동작을 순서대로 반복하는 일이죠.

이런 걸 자동으로 해 주는 게 매크로입니다. 쉽게 말하면 "이 동작들을 이 순서로 해"라고 미리 적어두고 버튼 하나로 재생하는 겁니다. 그 적어두는 언어가 VBA(Visual Basic for Applications), 엑셀에 내장된 자동화용 스크립트입니다.

예전엔 이 VBA가 진입장벽이었습니다. 코드를 배워야 했으니까요. 지금은 그럴 필요가 없습니다. 하고 싶은 반복을 말로 설명하면 ChatGPT가 VBA 코드를 대신 써 줍니다.

언제 매크로가 답인가

기준은 하나입니다. "매번 똑같은 손동작을 반복하고 있다"면 매크로 후보입니다.

예를 들어 매주 월요일마다 이런 일을 한다고 해 보죠. 여러 지점에서 온 판매 파일을 열어서, 필요 없는 열을 지우고, 날짜 형식을 통일하고, 합계 행을 붙이고, 다른 이름으로 저장합니다. 손으로 하면 삼사십 분, 클릭 수십 번입니다.

이걸 매크로로 만들어 두면 버튼 한 번에 끝납니다. 한 번 만들어 두면 다음 주에도, 그다음 주에도 그대로 돕니다. 반대로 한 번 쓰고 말 작업이라면 굳이 매크로로 만들 필요는 없습니다. 그냥 AI에게 수식으로 부탁하는 게 빠릅니다.

말로 시켜서 매크로 만들기

흐름은 네 걸음입니다. 설명하고, 받고, 붙여넣고, 돌립니다.

매달 초에 할 일이야. 새 시트를 하나 만들고 이름을 그 달로("2026-08" 식으로) 붙인 다음, 1행에 '날짜·항목·금액·비고' 제목을 넣는 VBA 매크로를 짜 줘. 코드랑 어디에 붙여넣는지도 알려줘.

AI가 코드와 함께 붙여넣는 위치를 알려줍니다. 엑셀에서 Alt+F11을 누르면 VBA 편집기가 열리는데, 여기서 "삽입 → 모듈"로 빈 모듈을 만들고 그 안에 코드를 붙여넣습니다.

이 "모듈 안에 붙여넣기"가 핵심입니다. 초보가 가장 많이 막히는 지점이 엉뚱한 곳에 코드를 넣는 건데, 그러면 실행이 안 됩니다. 붙여넣은 뒤 F5나 실행 버튼을 누르면 매크로가 돕니다. 잘 되면 끝, 오류가 나면 다음 단계로 갑니다.

실제로 한 번 돌려보면

말로만 들으면 막연하니 짧게 따라가 보겠습니다. 위 요청을 넣으면 AI는 대략 이런 코드를 내놓습니다.

Sub 새달시트()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = Format(Date, "yyyy-mm")
    ws.Range("A1:D1").Value = Array("날짜", "항목", "금액", "비고")
End Sub

코드를 다 이해할 필요는 없습니다. 눈에 익혀 둘 건 딱 하나, ws.Name = ... 줄이 시트 이름을 정하고 Array(...) 부분이 제목행을 넣는다는 정도입니다. 나중에 제목을 바꾸고 싶으면 그 부분만 손보거나, 아예 AI에게 "제목에 '담당자'를 추가해줘"라고 다시 부탁하면 됩니다.

모듈에 붙여넣고 F5를 눌러 새 시트가 제대로 생기면 성공입니다. 반복 작업 하나가 버튼 한 번으로 줄어든 겁니다.

프롬프트는 작업만 바꿔 얼마든지 재활용됩니다.

지금 선택한 범위에서 값이 완전히 빈 행을 찾아 삭제하는 매크로를 짜 줘. 실행 전에 몇 개 행이 지워지는지 먼저 물어보게 만들어 줘.

오류가 나도 괜찮다

처음부터 완벽하게 도는 경우는 드뭅니다. 그런데 이게 오히려 AI 매크로의 장점입니다. 오류 메시지를 그대로 AI에게 돌려주면 되니까요.

방금 준 매크로를 실행하니 이런 오류가 났어: "런타임 오류 '1004': 개체 '_Worksheet'의 메서드 'Name'이(가) 실패했습니다". 원인이 뭐고 어떻게 고치면 되는지, 수정한 전체 코드로 알려줘.

이 오류는 대개 같은 이름의 시트가 이미 있어서 납니다. AI에게 저 메시지를 그대로 붙이면 "이미 있으면 지우고 다시 만들도록" 고친 코드를 내줍니다. 오류 메시지 창을 캡처해 붙여도 됩니다.

이 "실행 → 오류 붙여넣기 → 수정"을 두세 번 돌리면 대개 완성됩니다. 한 가지 선은 그어두세요. 세 번, 네 번을 돌려도 계속 같은 자리에서 맴돈다면, 그건 요청 자체가 애매하거나 작업이 너무 복잡하다는 신호입니다. 그럴 땐 작업을 더 잘게 쪼개 "먼저 이것만 하는 매크로"부터 다시 부탁하는 편이 빠릅니다.

실행 전에 반드시 복사본에서

매크로에는 조심할 점이 하나 있습니다. 매크로가 바꿔 놓은 결과는 Ctrl+Z로 되돌려지지 않습니다. 수식은 잘못돼도 지우면 그만이지만, 매크로는 수백 행을 한 번에 바꿔 놓고 되돌릴 수 없습니다.

그래서 규칙은 단순합니다.

• 새 매크로는 반드시 원본 파일의 복사본에서 먼저 실행해 결과를 확인한다
• 처음엔 작은 범위·적은 데이터로 시험한 뒤 전체에 적용한다
• 출처가 불분명한 남의 매크로는 그대로 돌리지 말고, AI에게 "이 코드가 무슨 일을 하는지" 먼저 물어본다

하나 더, 매크로가 든 파일은 일반 엑셀(.xlsx)로 저장하면 매크로가 통째로 사라집니다. "매크로 사용 통합 문서(.xlsm)"로 저장해야 다음에 다시 열어도 그대로 남습니다. 처음 매크로를 만든 사람이 가장 허무하게 겪는 실수라, 미리 알아두면 좋습니다.

이 습관만 있으면 매크로는 겁낼 대상이 아니라 반복 업무를 통째로 덜어주는 든든한 도구가 됩니다. 삼사십 분짜리 월요일 아침 일이 버튼 하나로 줄어드는 경험을 한 번 하고 나면, 다른 반복작업도 자꾸 매크로로 넘기게 됩니다.

다음 챕터에서는 여러 파일·시트에 흩어진 데이터를 하나로 통합하거나, 반대로 기준에 따라 부서별로 분리하는 대량 처리 작업을 AI로 다루는 법을 살펴보겠습니다.